経理代行をオンラインで依頼する完全ガイド｜対応業務・費用相場・選び方を解説¶

経理代行をオンラインで依頼したいと考えても、「どこまで頼めるのか」「費用はいくらかかるのか」「どのサービスが自社に合うのか」と悩んでいませんか。

結論から言うと、オンライン経理代行は月額¥4,000〜¥400,000の幅でサービスが存在し、記帳代行などの単業務から決算・税務申告までの包括委託まで、ニーズに応じて柔軟に選べます。本記事では、オンライン経理代行の対応業務範囲、サービスタイプ別の費用相場、選び方の評価軸、導入ステップまでを体系的に解説します。

オンライン経理代行とは――基礎知識と市場の全体像¶

オンライン経理代行の定義と仕組み¶

オンライン経理代行とは、企業の経理業務をインターネット経由で外部の専門業者やオンラインアシスタントに委託するサービスです。会計ソフトへの入力、請求書の発行・管理、銀行口座の入出金管理、給与計算、決算書の作成といった業務を、対面不要で完結させることができます。

具体的な仕組みは以下の通りです。

クラウド会計ソフト（freee、マネーフォワード等）を共有し、リモートで記帳・入力作業を行う
チャットツール（Slack、Chatwork等） で日々のコミュニケーションを取り、業務指示や報告をやり取りする
クラウドストレージで領収書や請求書などの書類を共有する

紙のやり取りを最小限に抑え、すべてオンラインで完結する点が、従来の対面型経理代行との大きな違いです。

オンライン完結で頼める経理業務の範囲¶

オンライン経理代行で依頼できる主な業務は以下の通りです。

業務カテゴリ	具体的な対応内容
記帳・入力	売上・経費の仕訳入力、銀行口座の入出金明細の整理
請求書管理	請求書の作成・発行・送付、入金確認・督促
給与計算	給与明細の作成、社会保険・住民税の計算
決算支援	試算表の作成、決算書類の整理、税理士への資料提供
経費精算	領収書の整理・データ化、経費精算システムへの入力
資金繰り管理	キャッシュフロー表の作成、資金繰り予測の更新

なお、確定申告や税務申告そのものは税理士資格が必要な業務であるため、経理代行サービスでは「税理士への資料準備・補助」までが対応範囲となるのが一般的です。税務申告まで丸ごと委託したい場合は、税理士事務所が提供するBPO型サービスを選ぶ必要があります。

バックオフィス業務全体の外注については、「バックオフィスの外注を徹底解説｜メリット・デメリットと費用の目安」で詳しく解説しています。

日本の経理代行サービスの市場価格帯（月額¥4,000〜¥400,000の3分類）¶

日本のオンライン経理代行市場は、大きく3つのサービスタイプに分かれており、それぞれ価格帯が異なります。

サービスタイプ	月額費用の目安	特徴
BPO型（専門業者への包括委託）	¥80,000〜¥400,000	記帳〜決算・税務対応まで包括的に対応。専門性が高い
オンラインアシスタント型	¥30,000〜¥150,000	汎用的なアシスタントが経理含むバックオフィス業務全般を担当
単業務特化型（記帳代行など）	¥4,000〜¥50,000	記帳入力など特定業務に特化。軽微な依頼に向く

自社の経理業務のボリュームと必要な専門性に合わせて、適切なサービスタイプを選ぶことが費用対効果を最大化するポイントです。

経理業務を社内で抱える3つの課題¶

属人化によるリスク――担当者の休暇・退職時の業務停止¶

中小企業やスタートアップでは、経理担当者が1名のみというケースが少なくありません。この属人化は以下のようなリスクを生みます。

担当者が休暇や病欠になった際、誰も経理業務を処理できず支払いが遅延する
退職された場合、引継ぎに数ヶ月かかり、その間の業務品質が著しく低下する
担当者独自の処理方法が暗黙知となり、監査や内部統制の観点で問題が生じる

とくに記帳方法や会計ソフトの操作手順が担当者個人の頭の中にしかない状態は、組織にとって重大なビジネスリスクです。

コストの非効率性――専任採用 versus 外注の費用比較¶

経理担当者を正社員として採用した場合のコストを見てみましょう。

項目	月額コスト（目安）
給与（初年度）	¥250,000〜¥350,000
社会保険料（企業負担）	¥70,000〜¥100,000
雇用管理費（採用・教育含む）	¥30,000〜¥50,000
合計	¥350,000〜¥500,000

一方、オンライン経理代行（オンラインアシスタント型）であれば、月額¥30,000〜¥150,000で同等の経理業務をカバーできます。専任採用の約3分の1〜7分の1のコストで済むケースが多く、とくに経理業務量がフルタイム1名分に満たない企業では、外注の方が圧倒的にコスト効率が良いと言えます。

本来業務への専念阻害――経理に奪われる経営リソース¶

経営者や少数のメンバーで事業を回している企業では、代表者自身やコアメンバーが経理作業を兼務しているケースが多くあります。この場合、以下のような問題が発生します。

月末・月初の経理作業に毎月数日〜1週間が奪われ、営業活動や事業戦略の時間が圧迫される
経理作業のストレスから本来注力すべき業務の質が低下する
経理担当を兼務するメンバーの疲弊やモチベーション低下につながる

経理は「やらなければならない」業務ですが、企業の競争力を直接高めるものではありません。オンライン経理代行に委託することで、経営リソースを本来の価値創造活動に集中させることができます。

オンライン経理代行で解決できる5つのメリット¶

人件費の大幅な削減――月額固定プランでコストを予測可能に¶

オンライン経理代行の最大のメリットは、人件費の削減です。多くのサービスが月額固定の料金プランを用意しており、毎月の経理コストを予測可能にします。

たとえば、オンラインアシスタントサービスのフジ子さん（運営：BPOテクノロジー株式会社）の場合、以下の料金プランが用意されています。

プラン名	月額料金	基本稼働時間
PLAN20	¥59,600	20時間/月
PLAN30	¥88,500	30時間/月
PLAN50	¥130,000	50時間/月

月額固定プランであれば、繁忙期の残業手当や賞与など変動する人件費を気にする必要がなく、予算管理がしやすい点が大きな強みです。

専門家の知識を活用した正確な記帳・決算対応¶

オンライン経理代行サービスに所属するスタッフは、経理業務の専門トレーニングを受けているケースが多いです。自社で経理未経験者の担当者を育成するよりも、最初から専門家の知識とスキルを活用できるメリットは大きいでしょう。

とくに以下の場面で専門性が活きます。

複雑な仕訳（リース取引、外貨建取引など）の正確な処理
消費税の課税・免税判定や端数処理
決算整理仕訳の適切な実行
税理士との連携に必要な資料の整備

柔軟な稼働時間設計――業務量に合わせてプランを選択¶

オンライン経理代行の多くは、複数の稼働時間プランを用意しており、業務量の増減に応じてプランを変更できます。月初の経理業務が集中する時期だけ稼働時間を増やす、決算月だけプランをアップグレードするといった柔軟な対応が可能です。

この柔軟性は、以下のような企業にとってとくに有用です。

成長期にあり、月々の取引量が増加しているスタートアップ
繁閑の差が大きい事業形態（イベント・旅行・小売など）
最初は記帳代行のみから始め、徐々に委託範囲を広げたい企業

セキュリティ基準を満たすサービス選びで安心して財務データを共有¶

「財務データを外部に共有することに不安がある」という声は少なくありません。しかし、信頼できるオンライン経理代行サービスは、厳格なセキュリティ基準を満たしています。

確認すべき主なセキュリティ認証・体制は以下の通りです。

プライバシーマーク（JIS Q 15001）：個人情報の適正な取り扱いを証明する認証
ISMS（ISO/IEC 27001）：情報セキュリティマネジメントシステムの国際規格
SSL通信の暗号化：データ送受信時のセキュリティ対策
アクセス権限の管理：担当者ごとに閲覧・編集権限を制限する仕組み
機密保持契約（NDA）の締結：法的な守秘義務の明確化

これらの認証・体制を備えているサービスであれば、財務データを安心して共有できます。

オンライン完結によるスピード導入――面談から着手まで最短即日¶

オンライン経理代行は、対面の打ち合わせや来社が不要なため、導入までのスピードが速いのが特徴です。多くのサービスで以下のような流れで導入が進みます。

Web面談でヒアリング（30分〜1時間）
料金プラン・業務範囲の合意
ツール連携の設定（会計ソフト・チャット・ストレージ）
業務開始

サービスによっては面談から着手まで最短即日で対応可能な場合もあります。急ぎで経理業務を外注したい場合でも、スムーズに導入に入れる点はオンラインならではの強みです。

オンライン経理代行の費用相場をサービスタイプ別に解説¶

BPO型（専門業者への包括委託）の費用感¶

BPO型は、経理業務全体を専門業者に包括的に委託するサービス形態です。記帳代行から始まり、決算書類の作成、税理士との連携、場合によっては税務申告までワンストップで対応します。

月額費用の目安：¥80,000〜¥400,000
月額費用は、売上規模・取引件数・決算の有無によって大きく変動する
年1回の決算・税務申告セットを含むプランでは、年間¥200,000〜¥600,000程度が相場
専門性が高く、税理士資格を持つ担当者が対応するケースが多い

BPO型は、経理部門を持たない中小企業や、経理の専門性を外部に丸ごと頼りたい企業に適しています。

オンラインアシスタント型の費用感――フジ子さん・HELP YOU等の比較¶

オンラインアシスタント型は、経理を含むバックオフィス業務全般をオンライン上で代行するサービスです。経理以外にも総務・データ入力・カスタマーサポートなども依頼できるため、複数のバックオフィス業務をまとめて外注したい企業に向いています。

代表的なサービスの料金比較は以下の通りです。

サービス名	月額料金（例）	特徴
フジ子さん	PLAN20 ¥59,600 / PLAN30 ¥88,500 / PLAN50 ¥130,000	累計導入実績1,000社以上、1年継続率約90%
HELP YOU	¥36,000〜（時間制プランあり）	複数アシスタント制で対応幅が広い
Caster	¥44,000〜	専属アシスタント制、チーム対応可能

フジ子さん（運営：BPOテクノロジー株式会社）は、累計導入実績1,000社以上、1年継続率約90%という高い信頼性を誇ります。時間単価で見ると、PLAN20は時間単価¥2,980、PLAN30は¥2,950、PLAN50は¥2,600となり、稼働時間が多いプランほど時間単価が下がる設計です。

単業務特化型（記帳代行など）の費用感¶

単業務特化型は、記帳入力など特定の経理業務のみに特化したサービスです。

月額費用の目安：¥4,000〜¥50,000
記帳代行のみ：月額¥4,000〜¥20,000程度（取引件数に応じて変動）
経費精算代行：月額¥10,000〜¥30,000程度
給与計算代行：月額¥15,000〜¥50,000程度（従業員数に応じて変動）

経理業務の一部だけを外注したい、まずは小さく始めたい企業に適しています。

時間単価で見たコスト効率の比較ポイント¶

各サービスタイプを時間単価で比較すると、コスト効率の違いが明確になります。

サービスタイプ	時間単価の目安	コスト効率の特徴
BPO型	¥3,000〜¥8,000	専門性が高い分、単価は高め。包括委託で割安感
オンラインアシスタント型	¥2,000〜¥3,500	汎用業務との組み合わせで総合的なコスト効率が良い
単業務特化型	¥1,500〜¥3,000	単純作業は安価だが、業務範囲が限定される

重要なのは「時間単価の安さ」だけで選ばないことです。業務の専門性、対応範囲の広さ、コミュニケーションの質などを総合的に評価して選ぶ必要があります。

オンライン経理代行を導入する際の4つの不安と対策¶

情報セキュリティへの不安――確認すべき認証・体制¶

財務データは企業の機密情報の代表格です。外部に委託することへのセキュリティ上の不安はもっともです。サービス選びの際は、以下のポイントを確認しましょう。

プライバシーマーク（JIS Q 15001）の取得有無
ISMS（ISO/IEC 27001）の認証有無
機密保持契約（NDA）の締結が標準か
担当者のアクセス権限管理の仕組み
情報漏洩時の補償・保険制度の有無

これらの認証や体制を公開しているサービスであれば、セキュリティ面での一定の安心感があります。

コミュニケーションの齟齬――チャットツール連携と報告ルールの確立¶

オンラインでのやり取りが中心になるため、「思っていた通りに進んでいるか不安」という声があります。この不安は、コミュニケーションのルール化で解決できます。

具体的には以下の取り決めを導入時に設定しましょう。

使用するチャットツールの統一（Slack、Chatwork、Teamsなど）
定期報告の頻度（週次・月次）とフォーマットの決定
急ぎの対応が必要な場合の連絡フローの明確化
業務の進捗を可視化するタスク管理ツールの導入

コミュニケーションのルールを導入初期に合意しておけば、認識の齟齬を最小限に抑えられます。

隠れコストの見極め――初期費用・オプション・超過料金に注意¶

料金表の月額料金だけを見て契約すると、後に想定外のコストが発生することがあります。以下の「隠れコスト」に注意しましょう。

隠れコストの種類	内容・注意点
初期費用	導入時のセットアップ費。¥0〜¥50,000程度。無料のサービスもある
オプション料金	給与計算、決算対応などを追加した際の費用。月額プランに含まれていない場合がある
超過料金	稼働時間を超過した分の追加料金。時間単価¥3,000〜¥5,000程度が相場
年末調整・決算費用	年1回の業務に別途費用がかかるケースがある

契約前に「月額料金に何が含まれ、何が別料金か」を明確に確認することが重要です。

サービス品質の事前確認――無料トライアルの活用¶

サービスの品質や相性は、実際に使ってみなければ分からない部分があります。多くのオンライン経理代行サービスが無料トライアルを提供しているため、積極的に活用しましょう。

無料トライアルで確認すべきポイントは以下の通りです。

担当者のレスポンススピードとコミュニケーションの質
記帳・入力の正確性とスピード
自社が使用するツール（会計ソフト・チャット等）との互換性
疑問点への対応の丁寧さ

期間は3日〜2週間程度が一般的です。トライアル期間にしっかり検証することで、本契約後のミスマッチを防げます。

オンライン経理代行サービスの選び方――5つの評価軸¶

対応業務範囲が自社ニーズをカバーしているか¶

まず最も重要なのは、自社が外注したい経理業務をサービスがカバーしているかです。確認すべきポイントは以下の通りです。

記帳代行のみか、決算支援・給与計算まで対応できるか
使用している会計ソフトに対応しているか
売上規模や取引件数に対する制限がないか
特殊な業種（建設業、不動産業など）の経理に対応できるか

総務業務もあわせて外注したい場合は、「総務のアウトソーシングを徹底解説｜外注できる業務・費用・選び方」も併せて参照ください。

料金体系の透明性（月額固定・時間制・従量制）¶

料金体系は大きく3つのパターンに分かれます。

料金体系	特徴	向いている企業
月額固定制	毎月の費用が一定。予算管理がしやすい	経理業務量が比較的安定している企業
時間制	使った分だけ支払う。柔軟性が高い	業務量の波が大きい企業
従量制（取引件数等）	処理した取引件数に応じて課金	取引件数が少ない初期段階の企業

どの料金体系が自社に合うかは、月々の経理業務量の安定性によって判断しましょう。

セキュリティ認証の有無（プライバシーマーク・ISMSなど）¶

前述の通り、プライバシーマークやISMSなどのセキュリティ認証の有無は、サービス選びの重要な評価軸です。

プライバシーマークを取得しているサービスは、個人情報保護のための管理体制が整っていることを第三者機関が認証している
ISMS（ISO/IEC 27001）を取得しているサービスは、情報セキュリティの国際規格に準拠した管理体制を構築している

これらの認証は、「サービスが情報セキュリティに対して真剣に取り組んでいる」ことの客観的な証明です。認証の有無は公式サイトで確認できます。

継続率・導入実績による信頼性評価¶

サービスの信頼性を測る客観的な指標として、継続率と導入実績を確認しましょう。

1年継続率：80%以上であれば合格ライン。90%以上であれば非常に高い信頼性
累計導入実績：数百社以上の導入実績があれば、一定の品質が担保されている可能性が高い
業界・規模別の導入事例：自社と類似する企業の事例があれば、より参考になる

たとえばフジ子さん（運営：BPOテクノロジー株式会社）であれば、累計導入実績1,000社以上、1年継続率約90%という実績があり、客観的な信頼性の指標として参考になります。

コミュニケーションツールの互換性¶

自社が日常的に使用しているツールと、サービス側が対応しているツールの互換性も重要な評価軸です。

チャットツール：Slack、Chatwork、Microsoft Teams、LINEなど
会計ソフト：freee、マネーフォワードクラウド、弥生会計など
タスク管理：Asana、Trello、Backlogなど
クラウドストレージ：Google Drive、OneDrive、Dropboxなど

新たにツールを導入し直すコストを避けるため、自社の既存ツール環境で連携できるサービスを選ぶことをお勧めします。

オンライン経理代行の導入ステップ¶

現状の経理業務を棚卸しする¶

導入の第一歩は、自社の経理業務の現状を可視化することです。以下の項目を整理しましょう。

月々の経理業務の種類と所要時間（記帳、請求書管理、給与計算など）
使用している会計ソフトとバージョン
現在の経理担当者の業務負荷（兼務か専任か）
月間の取引件数・仕訳件数の目安
現在抱えている課題やペインポイント

この棚卸しによって、「どの業務を外注したいか」「どの程度の稼働時間が必要か」が明確になります。

外注範囲を決定する（部分委託 vs 包括委託）¶

棚卸しの結果をもとに、外注範囲を決定します。

外注範囲	向いている企業
部分委託（記帳のみ、経費精算のみなど）	特定の業務だけが負担になっている企業。まずは小さく始めたい企業
包括委託（経理業務全体）	経理担当者がいない、または担当者の負荷を全面的に軽減したい企業

最初は部分委託で始め、信頼関係を築いた上で徐々に委託範囲を広げるアプローチも有効です。

無料トライアルで品質と相性を検証する¶

外注範囲と候補サービスが決まったら、無料トライアルで実際の品質と相性を検証します。

トライアル期間中にチェックすべき項目は以下の通りです。

記帳の正確性：仕訳ミスがないか、勘定科目の使い方が適切か
レスポンススピード：質問や依頼に対する応答がタイムリーか
コミュニケーションの相性：言葉遣い、報告の仕方などが自社の社風に合うか
ツール連携のスムーズさ：会計ソフトやチャットツールとの連携に問題がないか

複数サービスを比較検討する場合は、同じ業務を同時に依頼して結果を比較するのが効果的です。

本契約後の運用フローを構築する¶

トライアルでの検証を経て本契約に移行したら、継続的な運用フローを構築します。

業務指示のテンプレート化：毎月定型の業務指示をフォーマット化し、認識のズレを防ぐ
定期報告のルール設定：週次または月次で業務進捗・完了報告を必須にする
月次レビューの実施：毎月または隔月で、業務品質と課題を振り返る場を設ける
エスカレーションルールの明確化：判断に迷う事項やイレギュラー対応時の連絡フローを決める

運用フローを初期にしっかり構築することで、長期的に安定した品質で経理代行を活用できます。

導入を検討されている方は、まずは無料トライアルから始めてみてはいかがでしょうか。自社の経理業務との相性を実際に体感することで、より自信を持って導入判断ができます。詳しくはフジ子さんの無料トライアルをご確認ください。

まとめ――オンライン経理代行で本業に集中する組織づくり¶

オンライン経理代行は、属人化リスクの解消、人件費の削減、本来業務への専念という観点で、経理業務に負担を感じている企業にとって有力な選択肢です。

費用相場はサービスタイプによって大きく異なり、月額¥4,000の単業務特化型から¥400,000のBPO型まで幅広く存在します。自社の業務量と必要な専門性に応じて、適切なサービスタイプを選ぶことが重要です。

選び方の5つの評価軸（対応業務範囲、料金体系の透明性、セキュリティ認証、継続率・導入実績、ツール互換性）を参考に、まずは無料トライアルで品質を体感することをお勧めします。

経理を外部のプロに任せることで、経営者も社員も本来注力すべき事業成長にリソースを集中できます。バックオフィス全体の効率化については「バックオフィス効率化 guide」も併せてご参照ください。

経理代行のオンライン依頼を検討されている方は、まずは自社の経理業務を棚卸しし、無料トライアルから始めてみてください。

フジ子さんの無料トライアルはこちらから