フジ子さんの秘書業務でどこまで頼める？17の対応内容を具体例つきで解説¶
スケジュール調整、電話・メール対応、備品発注、贈答品の手配——。毎日バックオフィスの雑務に追われて本業に集中できないという経営者や担当者は少なくありません。
結論からお伝えすると、フジ子さんの秘書業務ではスケジュール管理から贈答品手配まで17種類のタスクを追加料金なしで依頼できます。 プランに含まれる時間内であれば、複数業務をまとめて任せることが可能です。
この記事では、フジ子さんの秘書業務で具体的にどこまで頼めるのか、17の対応内容を具体例つきで解説します。料金プランや実際の導入事例も紹介するので、導入を検討している方はぜひ参考にしてください。
フジ子さんの秘書業務とは？オンラインアシスタントでできること¶
フジ子さんは、オンラインアシスタント・バックオフィス業務代行サービスです。専任のアシスタントチームが、秘書業務をはじめとする事務作業をリモートで代行します。
秘書業務は「アシスタント業務」に分類｜追加料金なしで依頼可能¶
フジ子さんでは、業務を大きく「アシスタント業務」「経理業務」「人事・労務業務」「WEBデザイン業務」「翻訳業務」の5つに分類しています。秘書業務は「アシスタント業務」に含まれるため、プラン料金内で追加料金なしで依頼可能です。
たとえばPLAN30（30時間/月）に加入している場合、スケジュール調整や電話対応といった秘書業務をほかのアシスタント業務と合わせて30時間の範囲内で利用できます。秘書業務専用のオプション料金は発生しません。
チーム制で属人化を防止｜休暇時も業務が止まらない¶
フジ子さんは2〜3名のアシスタントがチームを組んで対応する体制をとっています。担当者が1名だけだと、病欠や休暇時に業務が止まるリスクがありますが、チーム制なら継続性が担保されます。
また、業務マニュアルを共有しているため、引き継ぎのコストも最小限。属人化を防ぎ、安定した品質で秘書業務を継続できるのが特徴です。
フジ子さんの秘書業務17項目｜具体的な対応内容一覧¶
フジ子さんの秘書業務として依頼できる17の対応内容を、具体例とともに紹介します。
スケジュール管理・アポ取り｜日程調整のやり取りを丸投げ¶
会議の日程調整やアポイントの取得をアシスタントに丸ごと依頼できます。
- 具体例：取引先3社とのキックオフミーティングの日程調整。候補日を3パターン提示し、全員の都合をすり合わせて確定。
- 対応内容：アポイントの依頼対応、スケジュール調整、リマインド送信
「日程調整のメールを何往復もする時間がない」という方に特に重宝されます。
電話・メール対応｜社外とのコミュニケーションを代行¶
社外からの電話受付やメールの返信業務を代行します。
- 具体例：営業時間中の電話対応をフジ子さんに任せ、重要な問い合わせのみ Slack で通知。
- 対応内容：電話対応、メール対応、メッセージの取り次ぎ
顧客や取引先からの定型的な問い合わせ対応を外注することで、コア業務に集中できます。
備品管理・発注｜office用品の在庫確認から購入まで¶
オフィス用品の在庫確認から発注・購入までを一貫して対応します。
- 具体例：毎月15日にコピー用紙・トナー・ボールペンの在庫を確認し、不足分をまとめて発注。
- 対応内容：備品の在庫管理、発注・購入手配、納品確認
「備品が切れていることに気づかない」というミスを防げます。
贈答品・お中元・お歳暮の手配｜リサーチから発送まで一貫対応¶
取引先や顧客への贈答品選びから発送までをサポートします。
- 具体例：取引先20社へのお中元を、予算3,000円〜5,000円でリサーチ。カタログギフトとフルーツ詰め合わせを相手に合わせて選定し、発送手配まで完了。
- 対応内容：お中元・お歳暮のリサーチ・手配、贈答品の選定・発送
毎年の贈答品選びに時間を取られる経営者にとって、大きな時短になります。
出張手配｜移動手段・ホテルのリサーチと予約¶
出張時の移動手段や宿泊先のリサーチ・予約を代行します。
- 具体例：大阪出張に向け、新幹線の指定席券と駅近ホテルを予算1万円以内でリサーチ・予約。
- 対応内容：出張時の移動手段リサーチ、出張時のホテルリサーチ・予約
移動手段の比較検討やホテル選びにかかる時間を大幅に削減できます。
年賀状・クリスマスカード・お礼状の作成¶
挨拶状やお礼状の文案作成から送付までを代行します。
- 具体例：取引先150件分の年賀状を、宛名印刷から投函まで一括対応。
- 対応内容：年賀状作成、クリスマスカード作成、お礼状作成
年末年始の繁忙期にも、アシスタントチームが対応してくれるため安心です。
健康診断予約・会議室予約・ケータリング発注など¶
日常的な予約業務や発注も依頼できます。
- 具体例1：社員健診の予約。希望日時と受診科目を伝え、クリニックへ予約を完了。
- 具体例2：外部会議室の予約。10名用の会議室を3時間、価格を比較して予約。
- 具体例3：社内ミーティング用のお弁当・ケータリング発注。
- 対応内容：健康診断予約、会議室予約、お弁当・ケータリング発注、レストラン予約、名刺管理、書類取り寄せ
このように、細かな予約や手配業務もフジ子さんの秘書業務の対象です。
フジ子さんの秘書業務を利用する3つのメリット¶
経営者・担当者の本業に集中できる時間が増える¶
秘書業務のなかでも、スケジュール調整や電話対応、備品発注といったタスクは「緊急だが重要ではない」作業に分類されます。これらをフジ子さんに任せることで、経営戦略の策定や顧客開拓など、本業に注力する時間を確保できます。
オンラインアシスタントを利用するメリットについて詳しく知りたい方は、関連記事もあわせてご覧ください。
採用コストなしで即戦力の秘書機能を確保¶
専任の秘書を1名採用する場合、人件費だけでなく社会保険料や研修費もかかります。フジ子さんなら採用・育成のコストなしで、即戦力の秘書機能を利用開始できます。
アシスタントは事務作業のプロフェッショナルとして研修を受けているため、導入直後から品質の高い対応が期待できます。
分単位で利用時間を確認できる透明性¶
フジ子さんでは、利用時間が分単位で把握できるレポートを提供しています。「今月はあと何時間使えるか」「どの業務に何分かけているか」が可視化されるため、プランの時間を効率的に使い切ることができます。
無駄なく利用できることも、オンラインアシスタント選びで重視されるポイントです。
料金プラン別にみる秘書業務の使い方¶
フジ子さんは、月ごとの利用時間に応じて3つのプランを用意しています。各プランの税込・税抜価格と、秘書業務の想定使い方をまとめました。
| プラン | 月額利用時間 | 税抜価格 | 税込価格 |
|---|---|---|---|
| PLAN20 | 20時間/月 | 59,600円 | 65,560円 |
| PLAN30 | 30時間/月 | 88,500円 | 97,350円 |
| PLAN50 | 50時間/月 | 130,000円 | 143,000円 |
※表示価格はすべて税抜です。
PLAN20（20時間/月）｜小規模事業者の週次タスクに¶
月20時間＝週5時間程度の利用が目安です。スケジュール調整や備品発注など、週次で発生する定型的な秘書業務を依頼するのに適しています。
- スケジュール調整：月4〜5時間
- 備品発注・在庫確認：月2〜3時間
- メール対応の一部：月5〜6時間
- そのほか雑務：月5〜6時間
小規模事業者や個人事業主で、週に数時間のサポートがあれば十分な方におすすめです。
PLAN30（30時間/月）｜日常的な秘書業務を定期依頼したい場合¶
月30時間＝週7.5時間程度の利用が目安です。毎日発生する電話対応やメール返信など、日常的な秘書業務を定期依頼したい場合に適しています。
- 電話・メール対応：月8〜10時間
- スケジュール管理・アポ取り：月6〜8時間
- 贈答品・お中元・お歳暮の手配：月3〜5時間
- 出張手配：月3〜4時間
- そのほか：月5〜8時間
中小企業で、経営者自身が秘書業務を兼務しているケースにフィットするプランです。
PLAN50（50時間/月）｜複数業務をまとめて秘書業務も依頼したい場合¶
月50時間＝週12.5時間程度の利用が目安です。秘書業務だけでなく、経理や人事など複数業務をまとめて依頼したい場合に適しています。
- 秘書業務（スケジュール管理、電話・メール対応、備品発注など）：月25〜30時間
- そのほかのアシスタント業務：月20〜25時間
※経理業務・人事業務の詳細については、それぞれフジ子さんの経理業務、フジ子さんの人事業務の記事をご覧ください。
複数のバックオフィス業務を一本化したい企業におすすめです。
秘書業務を実際に利用している導入事例¶
株式会社デジタル・クリエイティブ・ネット｜秘書＋経理＋人事を5年以上継続利用¶
株式会社デジタル・クリエイティブ・ネットは、フジ子さんを5年以上継続して利用しています。秘書業務、経理業務、人事業務をまとめて依頼しており、バックオフィス全体をフジ子さんに任せる体制を構築。
導入前は代表者が自らスケジュール調整や備品発注を行っていましたが、フジ子さんの導入後は代表者が営業活動に注力できるようになり、業績向上にも貢献した事例です。
六角電算株式会社｜5社比較の末、アシスタントの質の高さで選択¶
六角電算株式会社は、5社のオンラインアシスタントサービスを比較検討した末、フジ子さんを選択。決め手はアシスタントの対応品質の高さでした。
特にスケジュール調整や電話対応において、臨機応変な対応が評価されており、「社外の人とのやり取りでも自社の担当者として違和感がない」との声が寄せられています。
まずは無料で試してみませんか？ フジ子さんでは、1週間・実働2時間以内の無料トライアルを実施しています。実際のアシスタントの対応品質を体験したうえで、本格導入を判断できます。無料トライアルの詳細はこちら
まとめ｜フジ子さんの秘書業務で雑務を減らし本業に集中しよう¶
フジ子さんの秘書業務では、以下の17項目を追加料金なしで依頼できます。
- スケジュール調整
- アポイントの依頼対応
- 電話対応
- メール対応
- 備品の在庫管理
- 備品の発注・購入
- 贈答品のリサーチ・手配
- お中元・お歳暮の手配
- お礼状の作成
- 年賀状の作成
- クリスマスカードの作成
- 出張時の移動手段リサーチ
- 出張時のホテルリサーチ
- レストラン予約
- 健康診断予約
- 会議室予約
- 名刺管理
さらに、書類取り寄せやお弁当・ケータリング発注にも対応。秘書業務はアシスタント業務の一部として扱われるため、プラン内であればオプション料金なしで利用可能です。
チーム制による属人化防止の仕組みも整っており、休暇時も業務が止まる心配がありません。また、ITreview Grid Award 2026 SpringでLeaderを2年連続受賞するなど、客観的な評価も得ています。
オンラインアシスタントのおすすめサービスを比較したい方や、フジ子さんが対応できない業務について知りたい方は、それぞれの記事もご参照ください。
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資料請求・無料トライアル申込¶
フジ子さんの秘書業務に興味を持った方は、まずは無料トライアル（1週間・実働2時間以内）をお試しください。実際のアシスタントの対応を体験したうえで、自社に合うかどうかを判断できます。
- 無料トライアル：1週間・実働2時間以内
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