フジ子さんの採用補助業務を完全解説｜対応11項目・料金・依頼方法・導入事例まとめ¶

採用担当者の業務負担は年々増しています。求人媒体の管理、応募者との日程調整、面接対応、入社手続き——採用に関わる事務作業は多岐にわたり、本質的な「人を見る」業務に集中したいと考える企業が増えています。

フジ子さん（運営：BPOテクノロジー株式会社）は、オンラインアシスタントサービスとして採用補助業務に対応しており、求人掲載から入退社手続きまで幅広い採用事務を代行可能です。

本記事では、フジ子さんの採用補助業務の対応範囲11項目を公式情報に基づいて網羅し、料金プラン・導入事例・依頼の流れまで詳しく解説します。

フジ子さんの採用補助業務とは｜オンラインアシスタントが代行する採用事務の全体像¶

採用補助を外注するメリットとフジ子さんの立ち位置¶

採用業務の外注を検討する企業の多くは、以下のような課題を抱えています。

採用担当者が事務作業に追われ、面接や学生・候補者とのコミュニケーションに時間を割けていない
採用繁忙期（通年採用の広がりで実質年中）に担当者のリソースが不足している
入社手続きや契約書類の作成など、定型業務に毎回時間がかかっている

こうした課題に対し、オンラインアシスタントに採用事務を外注することで、採用担当者は面接・選考判断などコア業務に注力できるようになります。

フジ子さんは、アシスタント業務・エキスパート業務の両方を提供するオンラインアシスタントサービスで、採用補助は「人事・労務」カテゴリの主要対応領域のひとつです。業務内容全カテゴリの概要は、フジ子さんの業務内容一覧｜アシスタント業務・エキスパート業務の全対応カテゴリを整理の記事でも確認できます。

人事・労務カテゴリにおける採用業務の位置づけ¶

フジ子さんの業務カテゴリにおいて、採用補助は「人事・労務」領域に属します。なお、給与計算や勤怠管理などの労務業務は別カテゴリの扱いとなり、本記事で扱う採用補助の範囲外です。

採用補助は、求人募集の企画段階から内定後の入社手続きまで、採用プロセスの幅広いフェーズをカバーします。複数の求人媒体をまたぐ管理業務や、応募者との細かな日程調整など、担当者の負担が特に大きい領域をオンラインアシスタントが代行するのが主な目的です。

フジ子さんの採用補助｜公式対応業務11項目を詳細解説¶

フジ子さんの公式サイトに記載されている採用補助の対応業務は、以下の11項目です。それぞれの内容を詳しく解説します。

No.	対応業務	概要
1	求人サイト登録管理	各求人媒体への登録・更新
2	求人掲載文作成	募集文の文案作成・編集
3	応募者対応	問い合わせ返信・情報整理
4	面接日程調整	候補者・面接官間の日程連絡
5	一次面接対応	書類選考後の簡易面接補助
6	内定通知書の作成	内定通知文面の作成・送信補助
7	雇用契約書類の雛形リサーチ作成補助	各種契約書類のフォーマット整備
8	クラウドサインでの契約締結フォロー	電子契約サービスでの締結支援
9	入退社手続きサポート	入社・退社に伴う事務手続き
10	入社予定者の借り上げ住宅検索・内覧予約	社宅・住居探しの補助
11	会社説明セッティングフォロー・フォーマット作成	説明会の準備・資料フォーマット整備

求人サイト登録管理・求人掲載文作成¶

採用活動の第一歩は、求人媒体への登録と求人掲載文の作成です。

フジ子さんは、主要な求人サイト（Wantedly、Green、マイナビ、リクナビなど）への登録・更新作業を代行します。複数媒体を利用する場合、各サイトの仕様や更新頻度が異なるため、管理の手間が大きくなりがちですが、オンラインアシスタントが一元管理することで担当者の負担を大幅に軽減できます。

求人掲載文の作成では、企業からヒアリングした要件（職務内容、求める人物像、給与・待遇など）をもとに、各媒体に適したフォーマットで文案を作成します。募集職種ごとに文面を変える場合も、テンプレートを用意すれば効率的に対応可能です。

応募者対応（面接日程調整・一次面接対応）¶

応募者が発生すると、すみやかな対応が採用成否を大きく左右します。フジ子さんは以下の対応を行います。

面接日程調整

応募者と社内の面接官双方のカレンダーを確認し、面接日時を調整します。GoogleカレンダーやOutlookなど、クライアントの使用ツールに合わせて対応します。複数候補日の提示から確定まで、メールやチャットでやり取りを代行します。

一次面接対応

書類選考を通過した候補者に対する一次面接の調整・案内をサポートします。面接のリマインド送信、オンライン面接ツール（Zoom・Google Meetなど）のURL発行・送付も対応範囲です。

応募者からの問い合わせへの返信も代行するため、選考離れを防ぐ迅速なコミュニケーションが実現します。

内定通知書の作成・雇用契約書類の雛形リサーチ作成補助¶

内定が出た候補者に対する通知書の作成をサポートします。

内定通知書の作成：入社日、勤務条件、待遇などを記載した通知書の文案作成・フォーマット整備
雇用契約書類の雛形リサーチ作成補助：雇用契約書・秘密保持契約書・誓約書など、入社時に必要な書類のテンプレートをリサーチし、企業の要件に合わせて雛形を作成

契約書類は法令改正に伴う修正も発生するため、最新のフォーマットを維持・更新する作業も依頼できます。

クラウドサインでの契約締結フォロー¶

近年、雇用契約の電子化を進める企業が増えています。フジ子さんは、クラウドサインをはじめとする電子契約サービスを利用した契約締結のフォローに対応しています。

具体的には、契約書類のアップロード、送信先の登録、署名状況の確認・リマインド送信などを行います。内定者が複数いる場合でも、一括での書類送信や進捗管理を代行するため、人事担当者の作業時間を大幅に削減できます。

入退社手続きサポート・入社予定者の借り上げ住宅検索・内覧予約¶

入退社手続きサポート

新入社員の入社手続きでは、各種届出書の準備、健康保険・年金の手続案内、社内システムへの登録作業などをサポートします。退社時の手続き（退職届の受領、離職票の申請補助など）にも対応可能です。

入社予定者の借り上げ住宅検索・内覧予約

遠方から転居する入社予定者のために、借り上げ社宅や近隣住居の検索を代行します。条件（家賃範囲・通勤時間・間取りなど）をヒアリングし、SUUMOやHOME'Sなどの不動産サイトから候補を抽出。希望に応じて内覧の予約調整まで行います。

会社説明セッティングフォロー・フォーマット作成¶

会社説明会（オンライン・オフライン問わず）の準備をサポートします。

説明会の日程調整・参加者への案内送信
説明会資料（会社概要・事業紹介・福利厚生など）のフォーマット作成
参加者リストの管理・リマインド送信
説明会後のアンケート集計・フィードバック整理

説明会を定期開催している企業では、毎回の準備業務をフジ子さんに任せることで、人事チームは当日のプレゼン内容のブラッシュアップに集中できます。

人材紹介会社・エージェント対応¶

人材紹介会社や転職エージェントを利用している企業では、複数のエージェントとの連絡調整が発生します。

フジ子さんは、エージェントへの求人票の送付、候補者提案の受領・社内への共有、フィードバックの返信などを代行します。複数のエージェントと取引がある場合、各社とのコミュニケーションを一元管理することで、漏れや重複を防止します。

採用補助を依頼する際のフジ子さん料金プラン¶

PLAN20・PLAN30・PLAN50の時間単価と採用業務での目安¶

フジ子さんの料金プランは、月額の作業時間に応じて3プランが用意されています。

プラン	月額料金（税抜）	月間作業時間	時間単価
PLAN20	59,600円	20時間	2,980円/時間
PLAN30	88,500円	30時間	2,950円/時間
PLAN50	130,000円	50時間	2,600円/時間

採用業務での目安として、例えばPLAN20（月20時間）であれば、以下のような組み合わせで運用が可能です。

求人掲載文の作成・更新：月4〜5時間
応募者対応・日程調整：月6〜8時間
入退社手続き・書類作成：月4〜5時間
その他（エージェント対応・説明会準備など）：月3〜5時間

採用繁忙期（新卒・中途の合同説明会シーズンなど）は、PLAN30やPLAN50を選択することで、ボリュームの増えた事務作業にも対応できます。

超過料金・繰越オプション・無料トライアルの条件¶

超過料金

月間の契約時間を超過した場合、追加で作業を依頼できます。超過分は時間単価に基づき課金されます。

繰越オプション

月によって作業時間に変動がある場合、余った時間を翌月に繰り越せるオプションも用意されています。

無料トライアル

フジ子さんでは、本契約前に無料トライアルを1週間（実働2時間以内）利用できます。この期間で実際の採用タスク（例えば面接日程調整や求人掲載文の一部作成など）を依頼し、品質やコミュニケーションの感触を確認可能です。

自社採用担当者雇用とのコスト比較¶

採用事務を内製する場合とフジ子さんに外注する場合のコストを比較します。

採用担当者（正社員）を雇用した場合、月額の人件費は以下が目安です。

月給25〜35万円＋社会保険料（約15％）＋賞与・退職金積立
総額で月額約32〜45万円程度

一方、フジ子さんのPLAN30（月額88,500円税抜）で採用事務を外注した場合、自社で採用担当者を雇用するよりも約25〜40％のコスト削減になるケースが多くあります。

また、採用業務が一時的に増加する繁忙期のみプランを変更するなど、固定費を変動費化できるのも外注の大きなメリットです。

採用補助におけるフジ子さんの強みとセキュリティ体制¶

チーム制で属人化なし｜採用繁忙期でも安定対応¶

フジ子さんは、1クライアントに対して複数名のアシスタントからなるチームを編成する「チーム制」を採用しています。

採用業務は繁忙期と閑散期の差が大きく、特定の時期だけ業務量が急増する傾向があります。チーム制であれば、担当者が休暇・体調不良などで不在の際も他メンバーが引き継げるため、採用スケジュールに遅れが生じるリスクを防げます。

また、採用業務は複数の候補者と同時並行で進めるため、属人化によるリスク（担当者しか状況を把握していない状態）が大きな問題になりがちです。チーム制で情報を共有する仕組みが整っているため、安心して任せられます。

プライバシーマーク取得・ISMS認証で応募者情報も安心¶

採用業務では、応募者の個人情報（氏名・連絡先・履歴書・職務経歴書など）を取り扱います。セキュリティの安心感は、外注先選びの重要な判断材料です。

フジ子さんを運営するBPOテクノロジー株式会社は、以下の認証を取得しています。

プライバシーマーク（Pマーク）取得：個人情報の適切な取り扱いに関するJIS Q 15001に準拠
ISMS認証（ISO/IEC 27001）：情報セキュリティマネジメントシステムの国際規格

これらの認証により、応募者情報を含む機密情報の取り扱いにおいて、一定水準以上の管理体制が担保されています。

分単位計上・マニュアル不要で細かい採用タスクにも柔軟対応¶

フジ子さんは、作業時間を分単位で計上します。

採用業務には、「面接日程を1件調整する」「応募者へリマインドを1通送る」といった細かなタスクが多数発生します。時間単位での切り上げ課金では無駄が生じやすいため、分単位計上は採用補助において特に大きなメリットとなります。

さらに、フジ子さんはマニュアル不要で業務を開始します。クライアントが事前に詳細な手順書を用意する必要はなく、ヒアリングを通じてアシスタント側が業務内容を把握して着手します。採用フローが自社独自のものであっても、柔軟にキャッチアップ可能です。

採用補助だけでなく営業支援など他の業務カテゴリも検討されている方は、フジ子さんの営業支援業務を完全解説｜対応範囲・エキスパート業務・料金・導入事例まとめもあわせてご参照ください。

採用補助の外注を検討されている方へ——フジ子さんでは1週間の無料トライアル（実働2時間以内）を実施しており、実際の採用タスクで品質を確認できます。まずは試してみたい方は、フジ子さん公式サイトの無料トライアル申し込みページからご相談ください。

採用業務の導入事例｜SOZOW株式会社の活用方法¶

採用業務と経理業務を組み合わせた利用実態¶

フジ子さんの導入事例として、SOZOW株式会社（エネルギー事業を展開）の活用方法が公開されています。

SOZOW株式会社では、採用業務に加えて経理業務もフジ子さんに依頼しています。具体的には、以下のような業務を組み合わせて利用しています。

採用業務：求人対応・応募者との日程調整・面接セッティング
経理業務：請求書の発行・入金確認・経費精算の補助

複数の業務カテゴリを同一プラン内で利用できるため、採用業務が落ち着く時期は経理業務に時間を振るなど、柔軟な運用が可能です。

30〜50名規模の企業での採用補助活用ポイント¶

SOZOW株式会社のような30〜50名規模の企業では、専任の採用担当者を置いていないケースも多く、人事業務が経営陣や他部署の兼務になりがちです。

こうした規模の企業が採用補助をフジ子さんに外注する際のポイントは以下の通りです。

採用繁忙期にプランを柔軟に変更：新卒採用の時期はPLAN50に変更し、通年採用の平常期はPLAN20に戻すなど、変動に合わせた運用が可能
コア業務と事務業務の切り分け：面接での評価判断は社内で行い、事務手続きはフジ子さんに任せる役割分担を明確化
他業務との組み合わせ：採用以外にも人事一般・経理・データ入力などの業務を同一プランで依頼し、トータルでの業務効率化を図る

フジ子さんに採用補助を依頼する流れと注意点¶

無料トライアルから本契約までのステップ¶

フジ子さんへの依頼は、以下の流れで進めます。

お問い合わせ：フジ子さん公式サイトのフォームから相談内容を送信
ヒアリング：専任の担当者から現在の採用業務の課題・依頼したい内容についてヒアリングが行われる
無料トライアル（1週間・実働2時間以内）：実際の採用タスクを依頼し、品質・対応スピードを確認
本契約：トライアルの結果を踏まえてプランを選択し、本契約へ移行
キックオフ：業務の詳細なすり合わせ・ツールへのアクセス設定・コミュニケーション方法の確立
本格運用開始：週次・月次での進捗報告を通じて継続的に業務を遂行

採用業務を依頼する際の最初のヒアリング内容¶

採用補助の依頼にあたっては、以下の情報を整理しておくとスムーズです。

現在利用している求人媒体（Wantedly・Green・マイナビ・リクナビなど）
月間の応募者数の目安と繁忙期のスケジュール
面接の流れ（選考ステップ・面接官・使用ツール）
入社手続きで使用している書類フォーマット
応募者との連絡手段（メール・チャットツールなど）
希望するコミュニケーション方法（Slack・Chatwork・メールなど）

応募者個人情報の取り扱いに関する確認事項¶

採用業務では応募者の個人情報を取り扱うため、依頼前に以下の点を確認・合意しておく必要があります。

個人情報の取り扱いに関する秘密保持契約（NDA）の締結
応募者情報のアクセス権限の設定（共有範囲の明確化）
情報の保存・破棄に関するルールの取り決め
利用ツールのセキュリティ設定（二段階認証・IP制限など）

フジ子さんはプライバシーマーク・ISMS認証を取得しているため、個人情報の取り扱いについては一定の管理体制が整っていますが、クライアント側でも自社の個人情報保護方針に照らして問題がないか確認することが大切です。

まとめ｜フジ子さんの採用補助で採用事務の負担を大幅削減¶

フジ子さんの採用補助業務は、求人サイトの登録管理から入退社手続きまで、採用プロセスの幅広い事務作業を11項目にわたって代行します。

主なポイントを振り返ります。

対応範囲：求人掲載文作成・応募者対応・面接日程調整・内定通知書作成・雇用契約書類作成補助・クラウドサインでの契約締結フォロー・入退社手続き・借り上げ住宅検索・会社説明会準備・人材紹介会社対応の11項目
料金：PLAN20（月額59,600円税抜）〜PLAN50（月額130,000円税抜）で、自社採用担当者雇用と比較して25〜40%のコスト削減が可能
セキュリティ：プライバシーマーク取得・ISMS認証で応募者個人情報も安全に取り扱い
運用の柔軟性：チーム制・分単位計上・マニュアル不要で、採用繁忙期の急な業務増にも対応
導入事例：SOZOW株式会社が採用業務と経理業務を組み合わせて活用
お試し：1週間の無料トライアル（実働2時間以内）で品質確認が可能

採用事務の負担軽減を検討されている方は、まずはフジ子さんの無料トライアルでお試しいただくことをおすすめします。

フジ子さんの無料トライアルは公式サイトから申し込み可能です

オンラインアシスタントサービス全体の比較を検討されている方は、オンラインアシスタントおすすめ総合ランキング｜目的別に厳選紹介や対応業務別オンラインアシスタントおすすめ比較2026｜事務・経理・Web集客など業務範囲をサービス別に徹底検証もあわせてご参照ください。